Sucesión Notarial en Colombia: Guía Paso a Paso para Herederos

Cuando fallece una persona en Colombia, sus bienes se transfieren a los herederos a través de un proceso llamado sucesión. La sucesión notarial es una alternativa rápida y económica a los tramites judiciales que permite que los herederos asuman la propiedad legal de los bienes sin necesidad de acudir a los juzgados.

¿Qué es la Sucesión Notarial?

La sucesión notarial es un procedimiento mediante el cual los herederos de una persona fallecida reconocen y se adjudican los bienes de la herencia ante notario público, sin intervención judicial. Es la forma más rápida y económica de formalizar la transferencia de patrimonio.

Tipos de Sucesión en Colombia

Sucesión Notarial

Es ágil y económica, pero solo es posible cuando hay consenso entre todos los herederos y no hay controversias sobre los bienes.

Sucesión Judicial

Es más lenta pero necesaria cuando hay discrepancias entre herederos o se requiere intervención de un juez para validar el testamento.

Requisitos para Hacer Sucesión Notarial

• Fallecimiento del titular de los bienes (debe constar en registro civil)
• Consentimiento de todos los herederos legitimarios
• Documento de identidad válido de todos los herederos
• Certificado de defunción
• Certificado de matrimonio del fallecido (si aplica)
• Certificados de nacimiento de hijos (si aplica)
• Acuerdo sobre el reparto de bienes
• Documentos de propiedad de los bienes (títulos, certificados)
• Pago de impuestos y gravámenes pendientes

Documentos Necesarios para la Sucesión

1. Certificado de defunción – Obtenerlo en Registro Civil
2. Certificado de matrimonio del fallecido – Si estuvo casado
3. Certificados de nacimiento de los herederos – Todos los hijos
4. Cédulas de ciudadanía vigentes – De todos los herederos
5. Certificado de Tradición y Libertad – Si hay inmuebles
6. Certificados bancarios – Para cuentas, acciones, valores
7. Documento de pago de impuestos – Certificación de no estar en mora
8. Testamento – Si existe (original o copia auténtica)
9. Acuerdo de herederos – Documento con el acuerdo de reparto

Paso a Paso: Cómo Hacer la Sucesión Notarial

Paso 1: Recopilación de Documentos

Reúne todos los documentos mencionados anteriormente. Este es el paso más importante y puede tomar 1-2 semanas.

Paso 2: Cálculo del Patrimonio

Calcula el valor total de los bienes del fallecido. Si hay deudas pendientes, deben pagarse con los bienes de la herencia.

Paso 3: Acuerdo Entre Herederos

Todos los herederos deben acordar cómo se repartirán los bienes. La sucesión notarial requiere consenso total.

Paso 4: Comparecencia en Notaría

Todos los herederos comparecen ante el notario con los documentos originales. El notario verifica la identidad, capacidad legal y acuerdo.

Paso 5: Otorgamiento de la Escritura

El notario redacta la escritura pública de sucesión y adjudicación de bienes. Los herederos la firman.

Paso 6: Registro

La escritura se registra ante el Registro de Instrumentos Públicos para que conste la transferencia.

Costos de la Sucesión Notarial 2026

• Derechos notariales: $300,000 – $600,000 COP (según valor del patrimonio)
• Registro de instrumentos: $200,000 – $400,000 COP
• Certificados: $100,000 – $200,000 COP
• Impuestos tributarios: Varía según patrimonio (0-10%)
• Total aproximado: $700,000 – $2,000,000 COP

Una sucesión judicial puede costar entre $3,000,000 y $8,000,000 COP y tomar varios años.

¿Quiénes son los Herederos Legales?

Según la ley colombiana, el orden de sucesión es:

1. Hijos legítimos y adoptivos (heredan en partes iguales)
2. Cónyuge (si no hay hijos)
3. Padres (si no hay cónyuge ni hijos)
4. Hermanos (si no hay padres)
5. Sobrinos (si no hay hermanos)
6. Tíos y primos (en orden de proximidad)

Cálculo de la Legítima y la Mejora

La ley protege a los herederos “legitimarios” garantizando que reciban una porción mínima de la herencia:

• Hijos: Cada uno recibe 25% mínimo del patrimonio
• Cónyuge: Recibe entre 25% y 50% según haya hijos
• Mejora: El testador puede beneficiar a un hijo con una porción adicional

Ventajas de la Sucesión Notarial

• Rápida (se resuelve en 2-4 semanas)
• Económica (costos muy inferiores a sucesión judicial)
• Privada (no requiere publicidad de los bienes)
• Eficiente (todos los herederos acuerdan)
• Sin demoras judiciales

Desventajas y Limitaciones

• Requiere acuerdo total entre herederos
• No aplica si hay testamento controvertido
• No aplica si hay deudas del fallecido con terceros
• Si surgen conflictos después, debe litigarse judicialmente